Externé služby projektového manažmentu” pre projekt “Umelka – centrum moderného umenia a komunít (UMELKA)”

Projekt: Umelka - Centrum moderného umenia a komunity (UMELKA)

Verejný obstarávateľ: Slovenská výtvarná únia

Dátum vyhlásenia: 15.04.2021

Termín na predloženie ponúk: 30.04.2021

Zabezpečenie služieb externého projektového riadenia (manažmentu) pre projekt č. CLT01010 s názvom „Umelka – centrum moderného umenia a komunít (UMELKA)“ v rámci výzvy CLT01 vyhlásenej Úradom vlády Slovenskej republiky ako Správcom programu Kultúra, financovaného z Finančného mechanizmu EHP 2014-2021 s požiadavkou v slovenskom a anglickom jazyku v priebehu trvania implementácie projektu (ukončenie 30.4.2024) v rozsahu: 1) Koordinátor projektu zabezpečený externými kapacitami v rozmedzí v období trvania projektu a počas celej doby implementácie projektu v rozsahu 600 hodín. Dodávka služieb zahŕňa činnosti v súlade s uzatvorenou projektovou zmluvou č. 193/2020 (číslo projektu CLT01010) ako napr.: koordinátor projektu je zodpovedný za plynulú realizáciu projektu, riadi činnosť projektového tímu, dbá na dodržiavane časového harmonogramu projektu, zodpovedá za kontrolu a efektívne vynakladanie finančných prostriedkov, plánuje, organizuje, riadi, zabezpečuje a kontroluje aktivity projektu v súvislosti s verejným obstarávaním, komplexne pripravuje procesy na priebežné monitorovanie aktivít; zodpovedá za propagáciu projektu a jeho realizáciu v súlade s Manuálom a pokynmi správcu programu. Zodpovedá za správnosť vykonania verejného obstarávania na tovary/práce/služby pre účely projektu v zmysle legislatívy EÚ a SR a súvisiacich administartívnych prác, priebežne riadi riziká; koordinuje vyhodnocovania pokroku projektu; koordinuje realizáciu projektu so správcom programu a dodávateľmi; priebežné činnosti monitorovania a kontroly projektu; spracovanie monitorovacej správy; posudzovanie a vyhodnocovanie zmenových konaní; dodatkov k zmluve o dielo; vypracovanie žiadosti o zmenu projektu a pod. 2) Finančný manažér zabezpečený externými kapacitami v období trvania projektu a počas celej doby implementácie projektu v rozsahu 650 hodín. Dodávka služieb zahŕňa činnosť: finančný manažér zodpovedá za čerpanie finančných prostriedkov pre dosiahnutie cieľov projektu podľa zmluvy, styk s bankovými inštitúciami a zabezpečenie obchodných procesov z ekonomického hľadiska; zabezpečuje vyhotovenie interných finančných predpisov (sledovanie čerpania finančných prostriedkov, odpisový plán, evidencia majetku obstaraného z prostriedkov grantu a pod.); zabezpečuje, resp. vedie účtovnú agendu, zodpovedá za vypracovanie miezd, zabezpečuje ucelené časti účtovného systému organizácie, evidenciu a účtovanie, inventarizácia; spravovanie daní a poplatkov, vyhotovenie, triedenie a archiváciu účtovných dokladov, spracováva prvotnú ekonomickú agendu v rámci projektu pre zaúčtovanie externým ekonómom, zabezpečuje evidenciu príjmov / nákladov pre sledovanie finančných prostriedkov podľa zmluvy. Príklady vykonávaných činností: priebežné finančné riadenie projektu; vyhodnocovanie finančného pokroku a plnenia rozpočtu; analýza výdavkov projektu, posudzovanie oprávnenosti výdavkov; zhotoviteľa; spracovanie žiadostí o platbu. 3) Manažér monitoringu zabezpečený externými kapacitami v období trvania projektu a počas celej doby implementácie projektu v rozsahu 300 hodín. Dodávka služieb zahŕňa činnosť: monitoring projektu a realizovaných aktivít; prípravu a predkladanie monitorovacích správ; monitorovanie činností pracovníkov projektu; vyhodnocovanie činnosti realizovaných v rámci projektu; sledovanie a priebežne vyhodnocovanie plnenia merateľných ukazovateľov projektu; priebežne hodnotenie realizácie projektu a dosahovanie čiastkových cieľov; spracúvanie hodnotiacich správ, štatistík a príkladov dobrej praxe; spolupracuje na realizácii evaluácie projektu; súvisiacich činností v rámci monitorovania a hodnotenia projektu, ktoré vyplynú z potrieb projektu a v zmysle usmernení správcu programu a projektového manažéra. 4) Manažér publicity zabezpečený externými kapacitami v období trvania projektu a počas celej doby implementácie projektu v rozsahu 250 hodín. Dodávka služieb zahŕňa činnosť: aktivity súvisiace s realizáciou plánu publicity projektu a diseminačných aktivít, aktivisty súvisiace s informovaním a publicitou v rozsahu svojej pôsobnosti a koordinovanie výstupov k verejnosti, zverejňovanie informácií na príslušných portáloch v zmysle pokynov správcu programu a projektového manažéra v stanovenom rozsahu, a ich pravidelnú aktualizáciu, vedenie evidencie výstupov externej komunikácie voči verejnosti a médiám a voči orgánom vystupujúcim v procese implementácie projektov, zabezpečovanie publicity vybraných úspešne realizovaných častí projektu, zabezpečovanie informačných materiálov a reklamných predmetov v súčinnosti s manažmentom a vedením prijímateľa. Zaoberá sa propagačnými a informačnými projektovými činnosťami podľa požiadaviek na informácie a publicitu podľa prílohy č. 3 Príručky pre reguláciu a reklamu (Sprievodca komunikáciou a dizajnom) správcu programu. Manažér koordinuje činnosti a dohliada na organizovanie informačných konferencií.

URL adresa: https://svu.sk/wp-content/uploads/2021/04/Výzva-s-…

Výsledok VO

Víťazný uchádzač: I4A - Institute 4 Academy
Zazmluvnená cena: 37620€
Zmluva: https://svu.sk/wp-content/uploads/2021/05/mandatna-zmluva.pdf
Dodatky:
Táto webová stránka používa súbory cookie na zabezpečenie dobrého zážitku z prehliadania
Patria medzi ne základné súbory cookie, ktoré sú potrebné na prevádzku stránky, ako aj ďalšie, ktoré sa používajú len na anonymné štatistické účely, na nastavenie komfortu alebo na zobrazenie personalizovaného obsahu. Sami sa môžete rozhodnúť, ktoré kategórie chcete povoliť. Upozorňujeme, že na základe vašich nastavení nemusia byť dostupné všetky funkcie webovej lokality.
Táto webová stránka používa súbory cookie na zabezpečenie dobrého zážitku z prehliadania
Patria medzi ne základné súbory cookie, ktoré sú potrebné na prevádzku stránky, ako aj ďalšie, ktoré sa používajú len na anonymné štatistické účely, na nastavenie komfortu alebo na zobrazenie personalizovaného obsahu. Sami sa môžete rozhodnúť, ktoré kategórie chcete povoliť. Upozorňujeme, že na základe vašich nastavení nemusia byť dostupné všetky funkcie webovej lokality.
Vaše nastavenia súborov cookies boli uložené.